Una de la formas que creo podemos mejorar la efectividad del grupo de trabajo es haciendo menos reuniones. Si hacemos menos reuniones, vamos a tener más tiempo y vamos a poder terminar antes nuestro trabajo.
Esto no significa hablar menos entre el grupo de trabajo sino al contrario, al no tener la posibilidad de hacer reuniones formales vamos a comunicarnos más informalmente en el momento que tengamos la necesidad y tomar las decisiones más rápido. Esta modalidad de juntarnos informalmente cuando sea necesario también evita que una persona esté en una reunión entera cuando solo debe participar en el 20% de la misma.
Esto no significa hablar menos entre el grupo de trabajo sino al contrario, al no tener la posibilidad de hacer reuniones formales vamos a comunicarnos más informalmente en el momento que tengamos la necesidad y tomar las decisiones más rápido. Esta modalidad de juntarnos informalmente cuando sea necesario también evita que una persona esté en una reunión entera cuando solo debe participar en el 20% de la misma.
"You can work or you can have meetings. You can't do both, so you have to decide what you want to do. (...) Why have meetings in the first place? You have a meeting to make a decision, not to decide on the question, and then allocate specific actions to specific people."
ResponderEliminarExtracto del podcasts The 4-hour Work Week: Using Technology to Increase Productivity