Chequear e-mail solo dos veces por dia

Estoy leyendo el interesante libro de Timothy Ferris titulado "The 4-Hour Workweek" donde el autor plantea que el e-mail debería ser chequeado solo dos veces al día: a las 12 del mediodía y a las 4 de la tarde y que esta practica deberia ser comunicada a tus interlocutores y que si ellos tienen una urgencia que no pueda esperar ese momento de procesamiento de e-mails, te llamen por teléfono. Esta práctica apunta a tener bloques de trabajo en donde podamos cumplir las tareas más importantes del día y no ser distraidos por tareas no criticas. El plantea que deberíamos tener claro al empezar el día las dos o tres tareas (no más que esas) deberíamos concluir ese día y tratar de hacer la primera de ella antes de chequear el e-mail al mediodía. La productividad de los trabajadores del conocimiento es algo que nos deberiamos plantear más seriamente. Todavia aplicamos reglas del trabajador manual y el trabajo que hacen uno y otro es muy diferente.

Conflictos

Me pregunto porque en este país no discutimos los temas importantes. Nos llenamos de conflictos para tomar poder que no se usa productivamente por el que gana. Nos desgastamos para estar siempre dos pasos atrás en donde empezamos. Pero creo que esto se pueda cambiar si un montón de gente no lo cambia a su micronivel. La queja y el lamento por lo que sucede a macronivel es esteril. Propongamosnos hacer el mundo en el que cual actuamos un lugar más vivible, más placentero. De a poco ese aroma irá subiendo.

La familia

Los regresos de los viajes me enfrentan a la maravillosa aventura de una familia. Todo es mas intenso y desafiante en una familia. Los besos son mas besos, los abrazos son mas fuertes, la paciencia se pone a prueba, las diferencias hay que transitarlas, las miradas son transparentes, y las peleas son casi, casi, una puesta de teatro. Las familias son ese espacio que nos entiende, ese espacio donde el mundo es previsible.

La ley de Parkinson

Esta ley dice que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine" y creo que muchas veces nos sucede eso. El ejemplo más cercano que tengo es la preparación de una presentación: no es muy diferente el producto final al cuál llego cuando me pongo como plazo dos horas y cuando me pongo dos semanas, la única diferencia es que cuando me pongo dos semanas le dedico tres o cuatro veces más de tiempo a mejorarle cosas que nadie valora. El secreto para no caer en estas trampas es ponernos fecha de realización cortas, cercanas, acotadas. Esto nos empuja a hacer solo lo importante y descartar lo superfluo solo por el hecho de tener tiempo disponible.

Opuestos

El opuesto del amor no es el odio sino la indiferencia. El odio denota interés en el otro. Y...cuál es el opuesto de la felicidad? ¿El dolor? No, el opuesto de la felicidad es la falta de entusiasmo. Mientras logres en tu vida entusiasmarte por algo tendrás un boleto seguro a la felicidad. Es tarea de cada uno descubrir que es aquello que te hace vibrar el alma.

Mundos

Venia hablando con un amigo que trabaja en Estados Unidos y me dijo algo muy interesante..."mira...en Argentina los problemas están afuera de la oficina (inseguridad, falta de infraestructura, etc.) pero cuando entras a la oficina las cosas más o menos funcionan...acá en Estados Unidos es al revés...afuera de la oficina todo funciona perfecto pero cuando entras a la oficina las cosas se complican porque te encontras con falta de empuje de la gente, falta de compromiso, se hace hasta ahí, las relaciones son frías". Me quede pensando un rato que prefiero...

Contento

Termino un viaje de dos semanas que me llevo por Houston y un pueblito cerca de Memphis llamado Blytheville. Me vuelvo muy contento a casa por todo lo bien que la pase. El trabajo que vine hacer salio bien, me pude ver dos partidos de la NBA, cene muy rico, pasee, dormi en una cama que parecia que flotaba, conoci a buenas personas, me invitaron a cenar un compañero a su casa, alquile auto y eso me dio libertad para andar por todos lados, estuve en un pub en Memphis lleno de blues y mas de cien tipos de cervezas, pude leer mucho y comprarme libros, me compre jeans muy baratos que me entra el traste y no me sobra medio metro de piernas entre otras outleteadas.
Vuelvo lleno de ganas de estar con mis amores (Marie, July y Agus) despues de estos dias que tanto disfrute!

Things in Excess Become Their Opposite

Demasiado, muchas veces y muy seguido algo que te gusta se transforma en algo que no quieres. Es el famoso "empacho". Hay una frase que creo decia mi vieja que era "Todo en su justa medida y armoniosamente". Esta idea la escuche de algun otro autor y esta muy buena aplica tanto en direccion este como oeste: mucho trabajo que no deje espacio para otras cosas hace mal pero tambien nada de trabajo genera aburrimiento..

Less is not Laziness

Nuestra cultura tiende a valorar mas el sacrificio que la productividad personal. Es mejor visto que te quedes hasta las diez de la noche haciendo una tarea inutil que te vayas a las cuatro de la tarde porque ya has cumplido las tareas que tenias como objetivo para ese dia. Hay que cambiar esto. La pasariamos mejor. Esta idea esta en el libro "The 4-Hour Workweek" de Timothy Ferris.

Procesos agiles

En la mayoria de los hoteles de Estados Unidos no hay que hacer check out. La noche anterior recibes la factura por debajo de la puerta de la habitacion y si todo esta bien (99,9 por ciento de las veces) te vas a la mañana siguiente directamente. El ejemplo es sencillo pero a mi me gusta como ejemplo de un proceso agil pensado para que las cosas fluyan..
Otro proceso muy bueno es la entrega del auto que alquilaste. Una persona te espera en el estacionamiento, carga el numero del auto y te imprime el recibo de lo que se te cargara en la tarjeta. Uno se va al minuto.
Da gusto moverse en los procesos que fluyen de esta manera. Alguien se tomo la tarea de pensar como hacer las cosas faciles y puso tecnologia para lograrlo.

Pushing

Hay veces que hay que olvidarse del cansancio, resetearse y darle para adelante. Empujar, sacar algo adelante, escarbar adentro de uno ese orgullo, ese deseo de que las cosas salgan bien, eso que si no lo haces vos nadie lo quiere hacer. Hay que agarrar el problema, ponérselo al hombro, hacerlo propio y llevarlo a la orilla de la solución. Cuando lo logras sentís una satisfacción interior muy linda -no por el problema que solucionaste en si- sino por darte cuenta que vos podes. Empuja.

Un espectaculo completo

Hoy volvi al Toyota Center a ver a los Houston Rockets nuevamente y me deslumbre de como esta preparado todo para que sea un espectaculo. Hay una banda de musica mientras haces la cola, podes hacer que te pinten la cara con el logo de los Rockets, para entrar te escannean la tarjeta de credito, si llegas temprano tenes algun regalo (hoy era una cajita tipo maletin, el otro dia era una remera), tenes diferentes restaurants y locales de comida, las butacas del estadio son como las del cine, ves bien de todos lados, etc. Y aparte de todo esto, ves un partido de la NBA....una experiencia completa!

Pasarla bien

Yo siempre hago el ejercicio de preguntarme si mañana no estoy como podria evaluar que vivi? Y siempre me esfuerzo para que este contento con la respuesta a esa pregunta...Esforzarse es esquivar a los pesados, recuperarse rapido de las crisis neuroticas, gastar plata en mi cabeza, pensar mas en "y" que en "o", controlar las adicciones, entender al otro. Hay que trabajar para pasarla bien. Yo soy un laburante.