La manera que encontré de ser mas productivo y poner foco en las tareas importantes del trabajo es tener una lista al principio del día de cinco cosas para hacer. Casi siempre hago dos de esas tareas cuando arranco, dos antes de ir almorzar y una cuando vuelvo. Esas cinco tareas me llevan cuatro horas. El resto del día me van llevando las cosas que me piden otros que no puedo prever pero tengo que atender y las reuniones que no pude evitar. Los viernes trato de no tener ninguna reunión para hacer el cierre de temas de la semana bajando el backlog y planificar la próxima semana. Este método es lo que mejor me ha funcionado de todo lo que probé para trabajar mas productivamente.
Los psicólogos Baltes y Staudinger plantean este modelo en donde selectividad consiste en elegir tus oportunidades y definir metas alcanzables, optimización va de buscar el mejor rendimiento posible en ellas y la compensación va de encontrar estrategias para compensar las limitaciones que tenemos. Llevémoslo a un ejemplo que explica Pacho O´Donnell en el libro "La nueva vejez": En una entrevista televisiva le preguntaron al famoso pianista polaco-estadounidense Arthur Rubinstein cómo hacía para vencer la edad y seguir siendo el concertista de piano número uno a los 90 años. Respondió: “En primer lugar, de todo el repertorio musical he elegido las piezas que más me gustan y con las que me siento más cómodo [selección]. En segundo lugar, practico todos los días las mismas horas, pero como ensayo menos piezas, dedico más tiempo a cada una [optimización]. Por último, cuando tengo que interpretar movimientos que requieren de más velocidad en mis dedos de la que puedo conseguir, h...
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